Главный специалист отдела организационного обеспечения

Требования: Знания:
- положений федерального законодательства и законодательства Самарской области, регламентирующих сферу государственных (муниципальных) закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, иных нормативно-правовых актов;
- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки.
Умения:
- составления проектов государственных контрактов, договоров;
- составления отчетных форм;
- подготовки писем, заключений;
- подготовки проектов нормативных правовых актов
Обязанности: Принимать и учитывать поступающие в департамент документы, проверять соответствие количества документов, фактически полученным, количество документов зарегистрированных, а также своевременность их регистрация в подсистеме Lotus Notes.
Предварительно рассматривать документы, поступающие на имя руководителя департамента.
Подготавливать проекты резолюций, служебных писем.
Передавать документы на рассмотрение руководителю департамента и после соответствующих указаний – исполнителю.
Знакомить сотрудников департамента с копиями распоряжений и постановлений Губернатора и Правительства Самарской области.
Организовывать прохождение документов в структурных подразделениях и подведомственных учреждениях.
Организовывать исполнение поручений руководителя департамента.
Организовывать справочно-организационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов.
Подготавливать сводки об исполненных и находящихся на исполнении документах.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Внеконкурсное поступление